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1、EndNote 科 学 文 献 管 理 之 Cite While You Write(2010-08-29 22:46:29) 转 载 ▼ 标 签 ： endnoteword 文献管理科学文献杂谈分类： Computer
Cite While You Write(Word 搭配 Endnote )
1. 插入参考文献。先安装 Word2010 ,然后安装完 EndnoteX4后，在Word窗口将出现Endnote X4 菜单及工具栏。两种方式插入参考文献，一种是 Find citation, 这种方式打开参考文件数 据库， 查找或索引到需要的参考文献， 插入即可， 另一种方式是先在 End
2、note 数据库查找或 索引到所需参考文献条目， 选中后在 word 或 endnote 里面均可插入 (Word： Endnote X4 --Insert Citation --- Insert selected Citation(s) ； Endnote X4: Tools --- Cite While You Write --- Insert selected Citation(s)，两种方式均非常方便。无论是在 Endnote或者是 Word，都可以非常方
便的 Go to 另一软件工作界面。
2. 套用期刊格式。投稿需要配合你所需要投稿杂志的参考文献格式。不同的格式为 Style
3、 样
式， Endnote 提供上千种现有的期刊格式，另外还可以到其官方网站下载以及自己创建。套 用方法为在 word 里面 Endnote X4 工具面板 style 列表框里面选择。
注意：自己创建的 Style以及下载的现有套用的 Style，都应该仔细，非常地仔细检查是否其 输出格式满足你所投期刊目前的格式要求：哪里该用逗号，哪里该空格，哪里是分号， 哪些
字母该大写，哪些该小写，作者名字的出列方式， 引用期刊名称呼是否需要缩写， 以及缩写 的格式。 更为重要的是， 也想你在 style 里面一切都编辑好了， 但是输出还是有错误， 这时， 切忌检查的数据库本身每条记录，检查它是不
4、是按要求填写的每一个域，不要相信 Web of
Science 等数据库的自动导出功能，它们的导出结果经常是不能满足要求甚至很多错误的， 比如作者是否一行一个， 期刊名称大小写是否恰当等等 ~~~~，唯一需要的是耐心仔细啊， 我
曾经屡犯错误，那都是粗心大意害的！ ！
3. Citation 的修改。我们常有的参考文献是 (Foody, 2002)等，但是有些时候我们需要去 掉作者，有些时候需要去掉年份， 还有些时候需要在前面加前缀， 如(e.g. Foody, 2002)等,
或者后者，最可恶的是我们还只需对个别做这种修改，如果是所有的修改 style 不就得了。
这时候该是 Ed
5、it & Ma nage Citati on (s)发挥作用了。 Edit & Man age Citatio n(s)可以做什么
呢‘Exclude year, Exclude Author,给每一条 Citation 加前缀，后缀，(O o O )!,还可以调整 多个引用条目时如( Foody， 2002; Jonh, 2008; Jeo, 2008 )它们出现的顺序，可以任意调整， 比如为( Jeo, 2008；Foody， 2002; Jonh, 2008)。这些功能是不是完全可以实现你那些不一样 的引用注释格式了呢，而且不管你怎么样改变参考文献的 Style，你在这里做的修改都不会
6、
随着改变哦。具体的操作，相信地球人一般的智慧，知道有这会事，操作起来还不简单，不 罗嗦。
当然还有一种办法， 那就是在期刊 Style 里面把 Citations 的 Template 模板两边括弧去掉， 即 本来的模板一般是（ Author, Year） ,这样每条参考文献插进来就带括弧了，那么你现在把括 弧去掉，那么模板变为 “Author Year ” （引号不含 ），这样你插入一条文献就要自己添加括弧， 但方便之处就在于你也可以在括弧头尾添加文字了。 不过我个人不喜欢这种方式， 一是要每 条参考文献自己添加括弧，麻烦，二是如果你是多条 Citations 一起，而有要在中间那条添
7、 加怎么办。比如我需要（ Foody, 2002; xx Jonh, 2009）怎办（ xx 代表要添加的文字，虽然这种 情况极少）。此时，只能借助前面的方法。
但是千万不要再由模板生成的括弧里面 （其实是任何由 Endnote 插入自动生成的字符） 直接 加文字，这些文字一旦 Update Citations and Bibliography 就会全部消失。
1. 期刊名称缩写。不同的期刊投稿时可能要求你对引用的各种参考文献所属期刊名以不同 方式显示，有的需要 Full name, 有的需要缩写，而且还会出现不同的期刊对同一个杂志名称 有不同缩写要求。这个又怎么管理呢，以我目前的经验来说
8、，建议每条 reference 的 Journal 域都首先保证填写的是期刊全名，然后可以编辑输出 Style 模板的 Journal name 类型，是全 名，还是各种缩写，还是保持不变（就是编辑referenee时，Journal填写的是什么就是什么。
不过，要时 Abbreviation1,2,3 等生效，还必须使软件存储有各期刊名称的缩写，这需要编辑
Journal Term Lists。 Tools --- Open Term Lists --- Journal Term Lists。可以为每个期刊添加 3 种
缩写格式。
你可能问了，出来这样手动添加，有没有简便偷懒的方法，
9、当然有。你可以同感 Import list
来导入别人已经编辑好的期刊缩写形式。 EndNoteX4就提供12个学科几千种期刊的缩写。
2.参考文献输出及与他人共享。如果我们同时写一篇 paper，到了最后完稿需要合并文章及 参考文献该怎么办。其实我不知道 Endnote 以前的版本怎么样，但 Endnote X4 实现起来可 是非常简单，前提是你的 Word 文件依然是含有 Endnote 参数文件，而并没有把 word 中参 考文献转化为Plain text。只要把所有数据库放到你的机器上， 数据库不只一个也没关系， 只
要把正文及 eitations 合并就好了， 文章后面的参考目
10、录会自动合并过来， 如果是之前两份文 章的 Style 不同，则需 Update Citations and Bibliography 。
不过，应该尽量避免一篇文章中的参考文献来自多个数据库， 这样有时候会引起毫无缘故的
错误，增加检索的速度，引起紊乱。但有些时候或由于疏忽，或由于不可避免的原因，如多 人合作， 造成多个数据库， 最后怎么样把一篇文章中所引用的文献包含到一个数据库呢。
怎么办呢？除了把你引用的文献一条一条从来源不同的数据库选出来并拷贝到一个新的数 据库， 然后再重新插入参考文献外， 更直接更方便的办法应该是使用文件输出功率即 Export to EndNote --- Export Traveling Library 命令。在 Word 里面使用该功能，可以把插入同一个 Word 参考文献目录， 不管其来源数据库如何， 导出到一个新建数据库或已存档数据库当中。
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