谷歌文档深受喜爱是有原因的——它基于云,自动保存一切,消除了工作丢失的压力,使您能够更轻松地完成更多工作。但如果您删除了一个谷歌文档,无论是意外还是有意为之,您可能想知道把它找回有多容易。与像微软 Word 这样依赖手动备份或复杂恢复工具的传统文字处理器不同,谷歌文档提供了内置功能,使这个过程简单得多。由于其云集成,几乎不可能永久丢失任何东西,但这取决于您行动的速度。
在本指南中,我们将带您了解在谷歌文档上恢复已删除文件的几种方法:云端硬盘的回收站、谷歌的恢复机器人,以及如果这些方法都行不通的其他高级选项。无论您是意外删除了一个文档还是需要恢复到旧版本,您都可以快速且轻松地恢复您的工作。现在,让我们找回您的文件。
如何从云端硬盘恢复已删除的谷歌文档文件
谷歌会将过去 30 天内删除的每个文件保留在您的谷歌云端硬盘的回收站文件夹中。只要您在删除文件后没有清空回收站,这是恢复文件最简捷的途径。
在您的计算机上,打开drive.google.com并用您的电子邮件地址登录。
从左侧的侧边栏里选择“回收站”。
滚动浏览文件夹,以找到您想要恢复的文档。
如果回收站中的项目太多,您可以通过点击预览显示顶部标有“归档日期”的选项卡来对其进行排序,然后再选择其他筛选器。
找到文件后,点击烤肉串菜单(三个垂直点)并选择“恢复”,您的文件就会被送回您的云端硬盘。
在智能手机或者平板电脑上,这个过程是类似的:
打开您的 Google 云端硬盘应用程序。
点击那个形似汉堡包(由三条平行线组成)的图标来打开侧边菜单,接着选择“废纸篓”。
点击文件名旁边的省略号,随后从弹出的菜单里选择“还原”。
在移动设备上,您看不到表明已还原文件位置的选项卡,不过您能够在搜索栏里输入关键字来找到它。
如何恢复永久删除的谷歌文件
谷歌通过其支持平台提供了一种恢复已删除文件的办法,不过有几条重要的条件。 首先,您得是已删除文件的所有者,这就是说,要么是您创建的这些文件,要么是在别人跟您共享时您有完全访问的权限。要是您删除的文件不是您的,那就没法用这个办法来恢复它们。在这种情况下,您最好让文件所有者重新给您发送。第二个条件是文件得是在过去 25 天内从您的回收站删掉的。如果这两个条件都适用于您的情况,恢复过程非常简单。
首先在浏览器上转到 谷歌的文件恢复页面 ,然后用您的谷歌账户登录。您可以跳过介绍部分,因为它主要就是重复了咱们刚刚说的那些注意事项。您只要确保是用最初删除文件的那个账户登录就行。然后,向下滚动填写所需的详细信息表格,勾选同意框,然后单击提交。提交后,您将收到确认以及包含您请求详细信息的电子邮件。谷歌通常会在一小时内更新您的恢复状态。如果成功,文件将恢复到您的云端硬盘,您可以使用搜索工具找到它们。
从同步设备或备份中恢复已删除的谷歌文档
如果您已经用尽了上述恢复谷歌文档的标准方法,仍然有一些最后的选择可以探索,特别是如果该文档在其他地方共享、同步或备份。
首先,要是您在多个设备(像台式机、手机或者平板电脑)上用谷歌云端硬盘,有可能这个文档或者它的某个版本还是会在其中一个设备上缓存着,或者存到离线备份里。检查您在每个设备上的谷歌文档或谷歌云端硬盘应用程序,特别是如果您在其中任何一个设备上启用了离线功能。如果您的设备设置为在本地同步文件,您也可能能够找到该文档的旧版本。
要是这不管用,第二个办法是借助备份把电脑恢复到之前的版本,来尝试一下这种数字时光回溯。同样,只有在已删除文件创建之前开启了离线同步,这么做才行得通。您应该已经安装了 Google Drive for Desktop(之前叫 Backup and Sync),并且为了能离线访问而同步了文件。如果已设置,Google Drive 会同步到一个文件夹,通常位于 ~/Google Drive 或 ~/Drive。
如何恢复 Google 文档的以前版本
要是您想恢复的是还在处理中的 Google 文档里删掉的一部分文本,那您可真幸运——Google Docs 的最佳功能之一是版本历史记录,它本质上是 Docs 对您对文档所做的每次更改的记录。我是费了好大劲才知道这个功能的。我曾经重写了一大段我错误删除的文章,却不知道只需点击几下就可以轻松恢复。为了不让您碰上这种麻烦,下面给您说说恢复数据的办法。
如果删除是您做的最后一件事,最快的解决办法就是简单地用键盘快捷键 Command+Z(或 Ctrl+Z)撤销它,或者点击菜单栏里的向左箭头,也能得到一样的结果。不过,如果您在删除之后又进行了其他编辑,这时候版本历史记录就能派上用场啦。您只要点击菜单栏上方的时钟图标,然后在右边的侧边栏里滚动,去找包含您要找的内容的版本就行。要是您不确定哪个版本是对的,可以在恢复之前先预览一下更改的内容。找到正确的版本后,点击页面顶部的“恢复此版本”,您的文档就能恢复到那个时候啦。
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